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丹佛大都会州立大学(Metropolitan State University of 丹佛)向工作日的过渡仍在按计划进行,将于明年1月实施, 现在皇冠官网网站来谈谈采购中的费用. 管理旅行的电子程序, 开支和采购是工作日的另一个重要功能.
特性
以下是员工可以期待的一些令人兴奋的功能:
- 自动路由. 无论您是在输入费用报告还是采购申请单, 系统会自动将其发送给合适的人进行审批.
- 一个具有实时数据的连接系统确保了准确性. 因为人力资源和财务系统将会连接起来, 任何时候组织或人员发生变化, 系统将实时更新, 允许更快的审批.
- 所有采购申请单将完全电子化. 员工将不再需要填写表单来提交采购申请单. 所有采购申请将直接进入工作日,节省时间和树木.
- 流程将更加透明. 提交费用报告或采购申请单后, 员工将“监视”系统,并能够跟踪他们请求的进度. 这意味着员工将能够随时看到请求的位置,如果遇到减速带,他们也能看到.
- 费用报告将精简. 员工将能够直接在工作日中输入费用报告.
- 费用报告也可以在工作中使用工作日移动应用程序输入, 允许员工在旅行时上传收据, 使费用流程更简单、更快捷.
- 出差卡和采购卡将在工作日分开. 两个过程意味着更少的手工工作和更高的精度. 通过分离这两个活动, 员工和管理人员将体验到更顺畅、更少麻烦的流程以及更高的效率.
- 旅游卡 是否仅用于旅行费用,如酒店和机票, 这将自动拉入工作日的费用报告, 使出差员工的报销流程更加高效.
- 采购的卡片 是否仅用于购买商品和服务. 这些费用将自动记录在工作日中. 为了进一步简化这个过程, 所有员工要做的就是进入系统核实费用并提交. 其余的将自动处理.
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